1月23日上午，学校档案室钟雪花主任、陈甜甜老师一行赴图书馆开展2025年度档案工作专项检查。图书馆副馆长陈有拾带领全体档案管理人员全程参与，积极配合完成各项核查任务。

本次检查紧扣图书馆2025年度档案管理核心环节，重点围绕收发文材料、年度工作总结与计划、图书统计及利用报表、固定资产登记台账、各类会议纪要、评建相关资料、重大活动记录，以及新馆搬迁全过程形成的各类档案的归档完整性、规范性展开全面核查。

检查启动前，钟雪花主任首先传达了学校关于年度档案检查的工作要求与核心精神，着重强调了档案规范管理对学校整体工作的重要支撑作用，明确了此次排查的重点方向与工作目标。在实地检查过程中，针对发现的问题与不足，钟主任结合档案管理规范标准，提出了具体细化的整改要求：一是归档发文需完整附带相关附件，确保材料闭环；二是所有归档文件（含工作总结、档案移交目录、各类报表等）必须规范落款，并加盖部门公章，页数较多的文件需同步加盖骑缝章，保障文件真实性与完整性；三是新闻稿件配套照片需留存原图，按规范编号并注明活动时间、地点、内容等关键信息，便于后续查阅利用；四是会议纪要仅归档具有重要决策意义的核心内容，且需经部门领导签字确认后再行归档；五是需补充完善年鉴相关材料归档，重点涵盖新馆规划布局方案、人员组织结构调整等关键资料，确保档案的系统性。

经过全面细致核查，检查组对图书馆2025年度档案工作的整体成效给予肯定，认为图书馆档案收集覆盖面较广、核心材料较为齐全，体现了对档案工作的重视。同时，检查组也客观指出了当前档案管理中存在的薄弱环节，如部分会议纪要撰写格式不够规范、个别专项工作总结缺失等问题，并针对这些具体问题逐一提出了可操作的整改意见与优化建议。

此次专项检查既是对图书馆2025年度档案管理工作的一次全面 检查，也为后续档案工作提质增效指明了方向，为进一步推动档案管理工作规范化、标准化建设提供了重要契机。图书馆相关负责人表示，将以此次检查为抓手，正视存在的问题，迅速制定整改方案，逐项落实整改要求，持续加强档案管理队伍建设，完善档案管理制度流程，不断提升档案收集、整理、归档、利用的规范化水平，充分发挥档案服务教学科研、支撑学校发展的重要作用，为学校高质量发展贡献档案管理力量。

撰稿：郑桂梅

图片：郑桂梅

初审：杜  强

复审：陈有拾

终审：钟  健